チームや個人のタスク管理はどのように行っているでしょうか？
特にテレワークでリモートの作業が多くなるほど、
チームのタスク管理が重要になってきますよね。
そんな時に便利なツールがあります。それがTrelloです。
必要な機能がいろいろ揃っていて、視覚的に覚えやすいツールで、無料で使用できます。
今回はTrelloの紹介です。
もくじ
- Trelloの始め方
- Trelloの使い方
- その他の便利な機能
１．Trelloの始め方
まず、「trello」で検索してサイトから「アカウントの作成」を行います。
メールアドレスがあればアカウントの作成ができます。
GoogleやMicrosoftのアカウントでもログインが可能です。
ログイン後にボードに名前を付けます。これで準備は完了です。
２．Trelloの使い方
Trelloの使い方ですが、Trelloはボード、リスト、カードの三種類の要素で構成されています。
ボードは画面全体を表します。
リストはこの画面で「未着手」「進行中」「確認依頼中」「完了」のタイトルがつけられているものです。
リストのタイトルは好きなものを書くことができますし、リストを何個でも追加することができます。
リストの中に入っている「面白いブログネタ」などをカードと呼びます。カードはタスクごとに作成します。
例えば「未着手」だったカードが「進行中」になればカードを「進行中」に移動します。そして「完了」まで
移動するとそのタスクは終了になります。
カードの移動も、マウス操作で簡単に移動できます。
今まで、ホワイトボードにポストイットを張って移動していたような感覚が
パソコンで手軽にできるようになります。
また、カードをクリックするとカードの詳細を表示することができます。
カードの項目も右側のメニューから必要なものを選ぶことができて、カードに色々な情報を持たせることができます。
３．その他の便利な機能
他の人と利用したい場合は、招待する機能でメールアドレスを入力して招待すれば
他の人も共有可能になります。
背景を変更する場合は、右側の背景編集できます。
定期的に背景を変えるとモチベーションもアップしたりしますよね。
背景も豊富にそろっていて色々な背景を選ぶことができます。
スマホからも利用できるので、パソコンが使用できないときでも
スマホから利用できます。
いかがでしたか？「【ITドレンド】使ってます？テレワークの重要ツール！Trello」
定期的にIT業界について解説していきたいと思います。
