最近の社会情勢によって在宅勤務を推奨している会社が増えてきていますね。
IT業界でも在宅勤務を行っている会社が増えています。
在宅勤務は会社での仕事よりも作業効率が落ちると思われています。
今回はたった5つのコツで在宅勤務でも仕事効率がアップする方法
もくじ
1.在宅勤務のメリットとデメリット
2.在宅勤務で仕事効率が激UPする5つのコツ
1.在宅勤務のメリットとデメリット
一般的に在宅勤務は業務効率は落ちると思われています。果たしてそうでしょうか?
まず、在宅勤務のメリットとデメリットを紹介します。
在宅勤務のデメリット・会社で顔を合わせている時よりもコミュニケーション不足になる
直接会って話をするより、TV会議などでの会話では雰囲気や、ちょっとしたニュアンスの
違いが伝わらないことが多い。
・家で仕事を行うため、オンとオフのメリハリがなくなったり、
在宅勤務のメリットは次のことが挙げられます。
在宅勤務のメリット・通勤時間が不要
通勤時間が不要な分、1日の時間を自分の時間として有効に使えます。
・自分のスタイルで仕事ができ、ストレスが減る。
在宅勤務なのでその中で仕事のスタイルを自由に選ぶことができます。
また、仕事への割り込みが少なくなる分ストレスも減ります。
こうしてみてくると、家庭で仕事に集中できる環境があれば、会社で仕事
するよりも生産性が上がるような気がしませんか?
2.在宅勤務で仕事効率が激UPする5つのコツ
・「報連相」 を細かく行うリモートで作業をしているために、コミュニケーション不足になりがちです。
仕事内容の食い違いが起こらないように報告・連絡・相談の「報連相」を細かく行う必要があります。
・職場に行くふりをする仕事のオンオフのメリハリがつかない人は、仕事をする前に出かけてみると良いでしょう。
家から会社に行くまでの間に無意識に家のモードから仕事へのモードへ切り替えています。
それを一回出かけることによって切り替えを意識してやってみてはどうでしょう。
・職場での1日と同じようにスケジュールを立てるこれも会社で毎日やっている人がいると思います。スケジュールを立てることによって
目標ができて仕事に集中できます。
・仕事専用のスペースを設ける普段家にいるときの環境で仕事をすると頭が切り替えができないことが多いです。
そのために、仕事でしか使わないスペースを設けて、仕事はそこで行うことをお勧めします。
・仕事と休憩の区切りを明確にする家では仕事と休憩の区切りがあいまいになりがちです。残業についても家にいると
ずっとしてしまったりします。そのために仕事と休憩の区切りを時間で決めて行うことが
大切です。
3.在宅勤務の心構え
在宅勤務は、上司がいないため、仕事に集中するかどうかは自分次第です。
他人から見られていない分、自主性がある人とない人では仕事の生産性に差がでてきます
そして仕事の評価は最終目標である成果物だけで評価されます。ということを意識して
仕事を行えば生産性は向上していきます。
いかがでしたか?「在宅勤務で仕事効率が激UPする5つのコツ!」
定期的にIT業界について解説していきたいと思います。